Adunare Generală Extraordinară a Asociației TRE România
CONVOCATOR ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ
a Asociației TRE® ROMÂNIA din 14.12.2024 ora 10:00
Având în vedere apropierea finalului de an și întâlnirea anuală de rețea a facilitatorilor de TRE® din România, precum și necesitatea admiterii de noi membri și alegerea unui nou Vicepreședinte și membru în Consiliul Director al asociației pentru anul 2025, este necesară convocarea Adunării Generale Extraordinare a Asociației TRE® România, după cum urmează:
În conformitate cu prevederile art.11 și următoarele din statut, AGE va avea loc în data de 14 decembrie 2024 între orele 10:00 – 12:00 online și la adresa Calea Călărași 175, bl.44, sc.B, ap.36, sector 3, București. În caz de lipsă de cvorum, reconvocarea AGE se va face pentru 19.12.2024 ora 18:30, online, în aceleași condiții ca pentru prima convocare.
Pentru a realiza în mod statutar convocatorul Adunării Generale, precum și pentru a ști cine va participa personal și cine își dorește să participe prin reprezentant, în calitate de membru al Asociației TRE® România, vă rugăm să ne trimiteți confirmarea dumneavoastră de participare sau mandatul de reprezentare, împreună cu propunerile dumneavoastră cu privire la punctele de pe ordinea de zi, în cazul în care nu puteți participa personal, până la data de 10.12.2024.
Ordinea de zi propusă pentru Adunarea Generală Extraordinară este următoarea:
1. Darea de Seamă privind activitatea la zi a Asociației;
2. Aprobarea bilanțului contabil pentru exerciţiul financiar al anului 2024.
3. Actualizarea situației membrilor asociației prin admiterea de noi membri și excluderea la cerere sau prin inactivitate a unor membri;
4. Alegerea unui nou Vicepreședinte în Consiliul Director al asociației datorită retragerii din funcție a dnei Teodora Buzoianu;
5. Alegerea cenzorului și discutarea administrării activității contabile asociație pentru anul 2025;
6. Discutarea planului de dezvoltare și activități ale asociației în anul 2025. Stabilirea direcțiilor de acțiune, modalității de promovare și marketing a asociației, participarea la evenimente, propunerea și desemnarea membrilor care vor coordona activitățile etc.
7. Discutarea și aprobarea bugetul de venituri şi cheltuieli pentru anul 2025;
8. Stabilirea modalității de atragere de fonduri și de creșterea vizibilității asociației și desemnarea membrilor care vor coordona această activitate;
9. Discutarea și stabilirea modului în se va întocmi Regulamentul de Ordine interioară și desemnarea responsabililor pentru realizarea acestuia. (Ex: guideline-uri clare privind aspectele importante ale activității asociației și membrilor precum: comunicarea, copyright-ul, crearea și folosirea materialelor, promovarea pe social media, comisia de etică și disciplină etc.)
10. Discutarea responsabilităților facilitatorilor de TRE® din România (Ex.: supervizări, participarea la programele de formare, utilizarea mărcilor, menționarea drepturior de autor și a websitului lui David Berceli etc.)
11. Înregistrarea mărcii TRE® România.
12. Diverse.
Pentru completarea Ordinii de Zi a Adunării Generale Extraordinare a TRE® România din 14.12.2024, vă rugăm să ne trimiteți propunerile voastre în scris, până la data de 10.12.2024, precum și confirmarea participării sau trimiterea mandatului de reprezentare, la adresa: office@treromania.org.
IMPORTANT:
+ Pentru alegerea unui nou Vicepreședinte și membru în Consiliul Director al asociației, vă invităm să ne trimiteți cu prioritate disponibilitatea și intenția voastră de a candida pentru acest important rol în asociație, până pe 10.12.2024, printr-o scrisoare de intenție în acest sens. Atribuțiile acestuia sunt menționate în Statutul asociației (atașat).
+ Pentru alegerea unui nou cenzor și contractarea unui nou contabil cu dispponibilitatea de a ne ajuta în activitatea contabil – fiscal – administrativă a asociației de acum înainte, vă rugăm să ne trimiteți recomandările voastre, pentru care vă suntem recunoscători.
+ Referitor la modul de desfășurare a votului în cadrul următoarei AGE a Asociației TRE® România, vă reamintim că potrivit Art. 5.1 din Statutul asociației, membri cu drept de vot sunt doar Membrii Fondatori și Membrii Activi implicați în mod semnificativ și consecvent în activitatea asociației. Membrii Aspiranți sau susținători – așa cum sunt toți membri asociației în primul an de la aderare – au dreptul la un vot consultativ, la a veni cu propuneri, a-și susține punctul de vedere, pentru a fi luat în considerare de către membri cu drept de vot prezenți personal sau prin reprezentant în cadrul Adunării Generale. Având în vedere necesitatea implicării cât mai multor membri în activitatea asociației și dezvoltarea comunității TRE® din România, vă invităm să vă implicați activ în grupurile de lucru care se vor organiza cu această ocazie, pe direcția care vi se potrivește, astfel încât la următoarea Adunare Generală să puteți avansa la statutul de Membru Activ cu drept de vot în cadrul asociației.
Obs: Direcții de dezvoltare necesare pentru asociație pentru care se vor constitui grupuri de lucru:
– Activitatea de strângere de fonduri și networking în acest sens.
– Activitatea de promovare a asociației și a TRE® în România.
– Activitatea de marketing, comunicare și promovare pe social media a asociației și activității membrilor asociației.
– Activitatea administrativă a asociației (legal, secretariat, relația cu membri, concepere și redactare de guideline-uri și kituri etc).
– Activitatea de monitorizare, etică și disciplină.
Vă mulțumim și vă așteptăm cu drag!
Echipa TRE® România